Bardzo istotne jest, żeby był przygotowany odpowiednio, żeby w razie nieporozumienia sytuacja prawna organizatorów i klientów była jasna. Regulamin często umieszczany jest na stronie internetowej firmy, która jest organizatorem. W trakcie organizacji konkursów uczestnicy przekazują nam swoje dane osobowe. Nawet kiedy jest to tylko adres poczty internetowej czy też numer telefonu są to dane, które przez prawo muszą być chronione. Niezbędnym etapem w trakcie organizowania konkursu będzie więc rejestracja bazy w GIODO i umieszczenie w formularzach dla uczestników punktu na temat wyrażania zgody na przetwarzanie danych osobowych – http://www.dcn.pl/s41_administrowanie_rejestracja_giodo.
Niedopełnienie podanych formalności może poskutkować poważnymi konsekwencjami względem prawa. Ochrona danych osobowych jest bardzo ważna, z tego powodu właśnie nie możemy o niej zapominać. Przechorowywane przez firmę dane muszą być też odpowiednio gromadzone, w bezpiecznym miejscu. Do takich celów mogą służyć przykładowo informatyczne zabezpieczenia zbiorów danych osobowych klientów. Jeśli nagrody w konkursach fundowane będą przez inne firmy, powinniśmy także podpisać z nimi stosowne pisma. Dzięki temu mamy pewność, że fundatorzy wywiążą się z powierzonych obowiązków i w odpowiedni sposób nagrodzą zwycięzców konkursu. Powinniśmy też wiedzieć kiedy mamy do czynienia z loterią, a w jakim przypadku z konkursem. Zobacz informacje: zobacz ofertę.