Zgodnie z ogólną normą w rozporządzeniu o zabezpieczeniu danych osobowych, każdy zestaw danych osobowych powinien być zgłoszony GIODO.

Dla biznesmenów wpływ ma brak nieodzowności zapisywania zbioru danych osobowych sporządzanych jedynie w celu wypisania faktury albo rachunku. Należałoby natomiast mieć na uwadze, że jeśliby obok wspomnianego celu przedsiębiorca używa te dane personalne np. dla celów reklamowych, to kolekcja podlega konieczności rejestracji w bazie GIODO.